Herramientas para la gestión de proyectos


Ventajas
Desventajas
Google Drive
·         Es totalmente gratuita.
·         Permite trabajar en tiempo real y en simultáneo con otra persona.
·         Contiene los formatos de office más utilizados (Power Point, Word y Excel)
·         Tiene un espacio de almacenamiento de hasta 15 GB.
·         Permite la visualización de documentos en distintos archivos: imágenes, videos o archivos de texto.
·         Aunque contiene los programas de Office, estos resultan ser más limitados en cuánto a sus funciones.
·         Resulta lento cuando se utilizan este tipo de programas.
·         Solamente puede ser utilizado gracias al internet, por lo que es totalmente necesario tener conexión para poder editar documentos.
DropBox
·         Permite mantener copias actualizadas de todos los archivos.
·         Permite la sincronización de varios dispositivos y recuperarlos desde cualquier navegador de internet. 
·         Guarda cantidades de información de forma segura
·         La versión gratuita sólo ofrece 2 GB de almacenamiento.
·         Limita el trabajo colaborativo al no permitir que dos personas trabajen al mismo tiempo en un solo documento.
MEGA
·         La versión gratuita otorga al usuario hasta 50 GB de espacio de almacenamiento.
·         Es un buen espacio para compartir archivos de forma segura.
·         Tiene un servicio de almacenamiento en la nube y permite respaldar la información.
·         Ofrece privacidad pues ni siquiera los mismos creadores de Mega podrán leer los archivos de un usuario.
·         Es un servicio internacional pues se encuentra en diferentes idiomas.
·         Ofrece variedad de dispositivos y sistemas operativos disponibles para utilizarlo.
·         Subir y bajar archivos puede ser algo tediosos y fastidiosos debido a que es vulnerable a conexión lenta de internet.
·         La carga y descarga de los documentos suele ser lenta y es común que la transferencia de datos se quede parada.
·         Debido a que todos los archivos subidos a Mega se encuentran encriptados con una contraseña de acceso, al olvidarse de esta, no hay forma de recuperarlos
ADRIVE
·         Cuenta con un espacio de 50 GB en su versión en línea.
·         Cuenta con un historial de archivos (sólo en versiones de pago)
·         Si se paga se pude contratar hasta 10 TB de espacio.
·         Su uso es sumamente intuitivo y fácil de usar.
·         Es compatible con Windows, Linux y Mac.
·         Resulta tedioso la carga de archivos pesados.
·         Muchos usuarios lo han definido como una herramienta poco operativa.
OverDrive
·         Ofrece una forma novedosa para asignar tareas.
·         Es intuitiva y fácil de utilizar.
·         Cuenta con un dashboard donde todos los usuarios pueden ver las tareas asignadas y los documentos que se han compartido entre un grupo de personas.
·         Ofrece herramientas como ficheros y mensajería.
·         Es posible acceder a este mediante otros dispositivos como los celulares o las tablets.
·         Permite compartir documentos entre compañeros, sin embargo es necesario descargarlos.

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