Herramientas para la gestión de proyectos
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Ventajas
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Desventajas
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Google
Drive
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Es totalmente gratuita.
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Permite trabajar en tiempo real y en
simultáneo con otra persona.
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Contiene los formatos de office más
utilizados (Power Point, Word y Excel)
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Tiene un espacio de almacenamiento de
hasta 15 GB.
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Permite la visualización de documentos
en distintos archivos: imágenes, videos o archivos de texto.
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Aunque contiene los programas de
Office, estos resultan ser más limitados en cuánto a sus funciones.
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Resulta lento cuando se utilizan este
tipo de programas.
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Solamente puede ser utilizado gracias
al internet, por lo que es totalmente necesario tener conexión para poder
editar documentos.
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DropBox
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Permite mantener copias actualizadas
de todos los archivos.
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Permite la sincronización de varios
dispositivos y recuperarlos desde cualquier navegador de internet.
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Guarda cantidades de información de
forma segura
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La versión gratuita sólo ofrece 2 GB
de almacenamiento.
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Limita el trabajo colaborativo al no
permitir que dos personas trabajen al mismo tiempo en un solo documento.
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MEGA
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La versión gratuita otorga al usuario
hasta 50 GB de espacio de almacenamiento.
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Es un buen espacio para compartir
archivos de forma segura.
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Tiene un servicio de almacenamiento en
la nube y permite respaldar la información.
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Ofrece privacidad pues ni siquiera los
mismos creadores de Mega podrán leer los archivos de un usuario.
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Es un servicio internacional pues se
encuentra en diferentes idiomas.
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Ofrece variedad de dispositivos y
sistemas operativos disponibles para utilizarlo.
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Subir y bajar archivos puede ser algo
tediosos y fastidiosos debido a que es vulnerable a conexión lenta de
internet.
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La carga y descarga de los documentos
suele ser lenta y es común que la transferencia de datos se quede parada.
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Debido a que todos los archivos
subidos a Mega se encuentran encriptados con una contraseña de acceso, al
olvidarse de esta, no hay forma de recuperarlos
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ADRIVE
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Cuenta con un espacio de 50 GB en su
versión en línea.
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Cuenta con un historial de archivos
(sólo en versiones de pago)
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Si se paga se pude contratar hasta 10
TB de espacio.
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Su uso es sumamente intuitivo y fácil
de usar.
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Es compatible con Windows, Linux y
Mac.
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Resulta tedioso la carga de archivos
pesados.
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Muchos usuarios lo han definido como
una herramienta poco operativa.
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OverDrive
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Ofrece una forma novedosa para asignar
tareas.
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Es intuitiva y fácil de utilizar.
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Cuenta con un dashboard donde todos
los usuarios pueden ver las tareas asignadas y los documentos que se han
compartido entre un grupo de personas.
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Ofrece herramientas como ficheros y
mensajería.
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Es posible acceder a este mediante
otros dispositivos como los celulares o las tablets.
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Permite compartir documentos entre
compañeros, sin embargo es necesario descargarlos.
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